Aktualizacja danych w rejestrze znaków towarowych jest konieczna, aby zapewnić ciągłość i skuteczność ochrony prawnej znaku towarowego. Zmiany takie jak nowa forma prawna właściciela znaku, zmiana nazwy firmy, czy adresu siedziby głównej powinny zostać uwzględnione w rejestrach znaków towarowy by uniknąć problemów prawnych w przyszłości.
W sytuacji, gdy właściciel znaku nie uwzględni kluczowej zmiany w rejestrze Chińskiego Urzędu ds. Znaków Towarowych (CNIPA) a zdarzy się sytuacja, że będzie musiał go bronić np. przez wygaszeniem pod zarzutem nieużywania, powstaje problem. Dokumenty z odpowiedzią do urzędu będą sygnowane nowymi, niezgłoszonymi jeszcze do rejestru znaków, danymi firmy. Urząd może uznać, że odpowiedź złożyła inna firma niż właściciel znaku.
Należy pamiętać, że różnice pomiędzy formami prawnymi firm, np. jednoosobowej działalności gospodarczej, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością czy też, spółki komandytowej są znane jedynie w kraju rejestracji tych firm. Chiński urząd analizując dokumenty na etapie analizy formalnej sprawdza literalnie czy zgadzają się nazwy podmiotów wraz z oznaczeniem ich formy prawnej. Nawet jeśli człon nazwy wyróżniający nazwę firmy będzie ten sam w przypadku dwóch różnych form prawnych, urząd widząc różnicę w ich zapisie może stwierdzić, słusznie zresztą, że ma do czynienia z dwoma różnymi podmiotami. Innymi słowy, że podmiot odpowiadający na zarzut nie jest tym samym, na którego został zarejestrowany znak towarowy.
Nie. Jeśli znak jest przenoszony z jednej firmy na drugą, czyli pomiędzy dwoma osobnymi podmiotami, dane nowego właściciela nie mogą być zmienione w formie aktualizacji danych. Do tego służy procedura przeniesienia praw do znaku.
Następujące zmiany powinny być zgłoszone jako aktualizacja do rejestru znaków towarowych w Chinach: nowa nazwa, nowy adres właściciela znaku lub forma prawna powstała w wyniku przekształcenia podmiotu.
Dobrze jest aktualizować dane na bieżąco, szczególnie istotne jak np. zmiany nazwy firmy lub nowa forma prawna firmy powstałej wskutek przekształcenia.
Nie możesz tego zrobić procedurą aktualizacji danych, bo obie firmy to formalnie osobne podmioty prawne. Do tego celu służy procedura przeniesienia praw do znaku.
Nie. Po aktualizacji urząd wystawia zaświadczenie o zmianie. Możesz uzyskać certyfikat ochrony z nowymi danymi, jednak to wymaga złożenia dodatkowego wniosku. To krótka procedura, która trwa około dwóch miesięcy.
Tak. Zmiana może okazać się kluczowa w przypadku obrony znaku przed unieważnieniem lub wygaszeniem.
Zaleca się zgłaszanie zmian jak najszybciej, aby uniknąć komplikacji prawnych.
Tak, ale tylko jeśli zmieniasz nazwisko nadal pozostajesz właścicielem znaku.
Aktualne dane są kluczowe dla skutecznej ochrony znaku, szczególnie wówczas kiedy trzeba reagować szybko w zadanym przez urząd terminie, na przykład gdy ktoś zgłosi wniosek o wygaszenie twojego znaku. Jeśli w rejestrze figurują stare dane firmy, tj. nazwa firmy lub jej forma prawa, to składane do urzędu dokumenty muszą być dotyczyć firmy o tych samych danych. A jeśli w międzyczasie zmieniona została nazwa lub forma prawna firmy i dane tę będą figurowały na składanych dokumentach, urząd może uznać je za nieważne.
Zgłosić się powinno aktualizację przede wszystkim zmiany: nazwy firmy lub jej formy prawnej oraz dobrze jest zgłosić zmianę adresu.
Należy złożyć odpowiedni wniosek, przy czym wniosek aktualizacyjny może złożyć do Chińskiego Urzędu ds. Znaków Towarowych wyłącznie lokalny rzecznik, np. współpracujący z Trademark Partners. Daj znać, dobrze wiemy jak to zrobić.
Proces ten może zająć od kilku tygodni do paru miesięcy.
Brak aktualizacji może prowadzić do problemów w obronie znaku przez wygaszeniem lub unieważnieniem, egzekwowaniu praw do znaku lub uniemożliwi przekazanie praw do znaku na inna osobę.
Nie, aktualizacja danych nie wpływa na ważność nabytych praw ochronnych.
Nie, zmiana zakresu ochrony wymaga osobnego postępowania.
Tak. Aktualizacja danych dotyczy tylko sytuacji, gdy podmiot będący właścicielem znaku pozostaje ten sam a zmieniają się jedynie jego nazwa, forma prawna lub adres.