Często dostajemy sporo telefonów i screenshotów z pytaniem co robić po otrzymaniu podejrzanego maila z jakiejś chińskiej kancelarii patentowej. Zazwyczaj nadawca informuje o sprzeciwie lub odmowie udzielenia ochrony znakowi towarowemu od razu oferując pomoc.
Zastanawiasz się pewnie czy to prawda czy SPAM? Skąd oni wiedzą, że mój znak dostał odmowę? Co robić?
Odpowiadamy – po pierwsze nie panikuj! Przeczytaj ten wpis, sporo się wyjaśni.
Chińska baza danych znaków towarowych jest otwarta, dane dostępne są teoretycznie dla każdego, choć z Polski rzeczywiście ciężko się do nich zalogować. Przy czym już zakres dostępu do danych nie jest jednakowy dla wszystkich. Autoryzowani przez Chiński Urząd ds. Znaków Towarowych (CNIPA) rzecznicy patentowi mają szerszy wgląd, niż użytkownicy w publicznym dostępie. Ci pierwsi widzą werdykty urzędu, na przykład odmowy czy wnioski o unieważnienia, nieco wcześniej niż są one publikowane.
Poniżej znajdują się przykładowe dwa maile, jakie dostali nasi klienci. Pierwszy dotyczy znaku zgłoszonego do ochrony via WIPO, drugi lokalnie (szczegóły zostały oczywiście ukryte; pisownia oryginalna). Skąd nadawcy wiedzieli do kogo wysłać maila? Odpowiedź jest super prosta – z bazy danych znaków towarowych.
Przykłady rozsyłanego SPAMu wskazują, że są kancelarie, a przodują w tym 3-4 z nich, które w ten sposób prowadzą „marketing”. Więc jeśli do ciebie dotarły takie maile, przynajmniej już wiesz skąd się wzięły.
Pls help to forward this mail to the person who taking charge of your TRADEMARK affairs/your legal/marketing department, it is very important. thank you！
Dear Sirs, Good day, This is Samira from xxxxxxxxxxxx Law Firm in China.
We notice that your trademark Via WIPO ( World Intellectual Property Organization) which designated to China was rejected by the CNIPA (Trademark Office of China).
Details of the mark are listed below for your reference:
TU JEST WSTAWIONA TABELA Z DANYMI ZNAKU
If you are not satisfied with the decision, an Review/Appeal Application should be filed within 30 days upon receipt of the Notification, or, trademark will be invalid beyond the deadline.
Have you received the Official Notification? Do you need professional proposals from our trademark attorney? We can check the Refusal documents from the WIPO website.
According to Article 18，Trademark Law of China
Any foreign person or foreign enterprise intending to apply for the registration of a trademark or for any other matters concerning a trademark in China shall appoint a trademark agencies which are established legally in China.Our team of lawyers are specialized in handling such kind of matter and we rank Top 10 among all the agencies in the whole nation, hope to assist you with the topic matter.
Appreciate a lot if you can keep us informed with your decision.
Looking forward to your active replyBest Regards
Samira
To: The legal department of xxxxxxxxxxxx
Re: CHINA –Trademark Reg. No.695xxxxxx – High risk to be refusal by China trademark office
Mark: „xxxxxxx„, Class(es):05, Applicant: xxxxxxxxxxxx, Application date: 2023-02-14
Dear Sir/ Madam,
We hope this letter finds you well. Pleases kindly transfer this mail to the manager in charge for further communication.
According to our monitory, it’s found that your trademark above is in big risk to be refused by China Trademark Office. You may have received the notice of refusal or will receive it soon.
This is to remind you about the risk. And we would like to help you respond to the refusal. We rank at the top leading IP firms in China, and provide IP service globally.
【Estimate cost】:
TU PODANO WSZYSTKIE KOSZTY
【Required documents】
1. A scanned copy of the Power of Attorney signed by the registrant (which will be prepared upon request); and
2. A scanned copy of an officially issued document certifying that the registrant is active, such as certificate of good standing, extracts from the commercial register, etc.
In addition, we can also help you register your new trademarks in China and other countries, as well as do the renewal and take other trademark related actions. We can also help you monitor your trademarks and patents globally.
Looking forward to your reply.
Thanks & Regards,Marilyn (IP Consultant)
Jeśli urząd wydał decyzję odmowną lub nastąpiło zdarzenie dotyczącego twojego znaku towarowego (np. ktoś zgłosił sprzeciw albo wniosek o unieważnienie znaku), twój pełnomocnik powinien dostać oficjalną informację o tym fakcie. Skontaktuj się z nim. NIe panikuj, ale pilnuj sprawy bo terminy mogą „lepieć”. Przy czym Pamiętaj, biegną one od dnia kiedy korespondencja dotarła do ustawowego pełnomocnika.
Z korespondencji dowiesz się szczegółów sprawy, takich jak przyczyny, dla których urząd odmówił rejestracji twojej marce. Bez dokumentów, nikt, nawet najszybciej SPAMująca firma niewiele będzie mogła pomóc, bo… nie posiada oryginałów tej korespondencji. A bez tego, niewiele zdziała, nie złoży odwołania.
Musisz reagować jak chcesz walczyć o znak. Jeśli twój znak zgłoszony był rejestracji przez WIPO, stoi przed tobą zadanie powołania profesjonalnego pełnomocnika w Chinach. Czemu? Bo przez WIPO odwołania lub odpowiedzi do urzędu nie można złożyć (pisaliśmy o tym tu). Można je wnieść wyłącznie lokalnie i wyłącznie po chińsku. Często wiąże się to z koniecznością przygotowania opasłej dokumentacji wpierającej argumentację. Dobra rada: nie czekaj do ostatniego momentu, bo na przygotowanie odpowiedzi trzeba czasem sporo czasu, zarówno po twojej jak i po „chińskiej” stronie. Jesteśmy do dyspozycji jeśli chcesz, żeby to Trademark Partners dla ciebie to zrobił .
Jeśli twój wniosek został złożony bezpośrednio do Chin, możesz skorzystać z tego samego pełnomocnika. Jeśli jednak wolisz, żeby to Trademark Partners zabrał się za tą robotę, daj znam znać. Wiemy jak to zrobić.
#File1st®
